Die Genehmigung von Betriebsanlagen ist mittlerweile sehr aufwendig. Bescheide, Genehmigungen, Auflagen, Planunterlagen, Behördenschriftverkehr, Dokumente zur Auflagenerfüllung werden in Betrieben ständig mehr und immer komplexer. Die Dokumente müssen für die zuständigen Mitarbeiter rasch auffindbar sein. Dafür ist eine systematische Aufarbeitung notwendig. All das verlangt nach einem Softwaresystem für die Organisation, Verwaltung und Wartung der behördlichen Bescheide und Auflagen, denn nur so können sich die Verantwortlichen über die Auflagen, die zuständigen Personen und den Erfüllungsstatus informieren und die Rechtskonformität des Unternehmens sicherstellen.
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